Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
Тендеры и госзакупки
Государственным и бюджетным организациям нужно закупать товары, заказывать работы и услуги. Такие организации финансируются из бюджета и поэтому не могут свободно выбирать поставщиков на рынке. Они должны делать это через госзакупки.
Поставщиками в госзакупках могут быть юрлица — организации, которые не имеют штрафов и долгов по налогам, не находятся на стадии ликвидации или банкротства, не являются офшорами, не связаны с заказчиком юридически. Важно, чтобы учредитель и бухгалтер не имели судимостей по экономическим преступлениям.
Кроме юрлиц, в госзакупках могут участвовать и физические лица — индивидуальные предприниматели. Для них это возможность получать крупные заказы и масштабировать бизнес.
Многие думают, что участвовать в тендерах могут лишь крупные компании. Но это не так. У вас есть свое дело, и вы слышали о тендерах и госзакупках, но еще не участвовали в них. Почему бы не попробовать?
Разбираемся, что такое государственные закупки и как получить свой первый заказ.
Пошаговая инструкция для участия в тендерах
Претендент должен подготовиться к торгам и пройти несколько этапов:Шаг 1. Получить электронную подпись
Шаг 2. Регистрация на портале госуслуг
Шаг 3. Регистрация в ЕИС
Шаг 4. Аккредитацию на ЭТП
Шаг 5. Открытие спецсчета
Шаг 6. Поиск тендера
Шаг 7. Подача заявки на участие в закупке
Шаг 8. Заключение контракта
Шаг 1. Получить электронную подпись
Для участия в электронных торгах используется квалифицированная электронная подпись — КЭП. Она идентифицирует подписавшего, придаёт документам юридическую значимость и защищает их от подделки.
Чтобы получить КЭП, обратитесь наш в аккредитованный удостоверяющий центр.
Если сотрудник действует от лица фирмы, кроме УКЭП, понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД). Ее можно выпустить в личном кабинете поставщика в ЕИС. Упростит задачу СБИС — такую МЧД можно подписать с любого устройства, можно настроить автоотзыв при увольнении сотрудника. А еще первые 5 МЧД в год выпускают без дополнительной платы.
Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) — вот что еще нужно для участия в тендерах. Простыми словами, поставщику надо зарегистрироваться и авторизоваться на портале госуслуг.
Самозанятые и ИП могут регистрироваться и авторизоваться в ЕСИА как физлица.
Чтобы участвовать в тендерах, новичку нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе. В этой системе публикуется информация о предстоящих тендерах со всех тендерных площадок. Регистрируясь в ЕИС, вы получаете бесплатную аккредитацию на три года на всех площадках.
После регистрации информация о новом поставщике передаётся на все торговые площадки в течение одного дня.
Шаг 4. Проходим аккредитацию на ЭТП
Электронные торги проходят на электронных торговых площадках — ЭТП. Таких площадок восемь:
- ZakazRF
- РОСЭЛТОРГ
- РАД
- ТЭК-Торг
- Фабрикант
- Сбербанк-АСТ
- РТС-тендер
- ЭТП ГПб
Поставщик сам определяет, на каких площадках лучше участвовать в тендерах, в зависимости от того, какие товары, работы и услуги он предлагает.
Шаг 5. Заключаем договор на спецсчет
Перед участием в торгах подрядчик должен открыть специальный счёт в банке. Такой счёт нужен только для торгов и не подходит для других целей. Средства со спецсчёта используются для денежного обеспечения заявки и контракта. Если участник проиграл торги, ему возвращают деньги. Но если он выиграл тендер и передумал подписывать контракт, деньги уходят заказчику в качестве компенсации.
Для открытия спецсчета нужно обратиться в банк, подготовить необходимые документы и заключить договор. Если у вас уже открыт счет в любом банке из перечня, достаточно заключить дополнительное соглашение по спецсчету, и можно приступать к торгам.
Шаг 6. Находим выгодный тендер
Искать подходящие тендеры можно вручную, с помощью специальных сервисов или через сторонние компании.
Выбирая тендер, учитывайте свои шансы на выигрыш. Если вы новичок, шансы ниже, но есть несколько способов повысить вероятность выигрыша:
Изучите предложения конкурентов и предложите более выгодные условия — ускорьте доставку товаров или выполнение работ, предложите бонусы или бесплатные услуги.
Внимательно заполняйте документы. Заказчики выбирают тех поставщиков, у которых нет ошибок в документации.
Прикладывайте только те документы, которые требуются по условиям конкурса. Чем больше лишних документов, тем выше шанс допустить ошибку в оформлении и получить отказ.
Чтобы не тратить время на поиски и сразу участвовать в электронных торгах, воспользуйтесь сервисом СБИС — он найдет самые выгодные заказы по всем площадкам и отберет подходящие закупки по региону, цене, товарам и другим параметрам. Например, сервис может найти заказы с авансом и без обеспечения. Есть и дополнительная опция — персональная рассылка: как только в ЕИС или на ЭТП появятся тендеры под ваш запрос, сразу же придет уведомление.
Шаг 7. Подаем заявку на участие в закупке
Выбрав интересный тендер или госзаказ, надо подготовить и подать заявку на участие в торгах.
(Самый важный момент, в ходе которого и выигрывается закупка)
Содержание и порядок подачи зависит от того, в какой процедуре принимаете участие: аукционе, конкурсе или запросе котировок. Заявка должна содержать всю требуемую информацию о поставщике и об объекте закупки. Она подписывается электронной подписью и направляется оператору торговой площадки из личного кабинета. ,
Для участия в торгах перейдите в карточку тендера на ЭТП и зайдите в раздел проведения аукциона. Нужно соблюдать шаг аукциона: сумму, на которую можно снижать текущее минимальное предложение за один раз. Шаг варьируется от 0,5 до 5% от НМЦК (п. 1 ч. 3 ст. 49 44‑ФЗ). Побеждает тот, кто предложил наименьшую цену. Победителя вы узнаете из итогового протокола, который опубликуют на электронной площадке.
Сроки подписания контракта зависят от процедуры (ст. 51 44‑ФЗ):
Внимательно проверяйте проект контракта перед подписанием. Если заказчик внес все сведения корректно, подписывайте его своей УКЭП. Если же есть расхождения с извещением или вашим предложением, составьте протокол разногласий и загрузите его в ЕИС и на электронную площадку. На это победителю отводят 5 рабочих дней после получения контракта. Заказчик должен рассмотреть протокол и прислать исправленный контракт. А если он не согласен с замечаниями — отправить первоначальный контракт с частичными изменениями или без изменений и указать причины отказа.
Только после урегулирования всех расхождений поставщик обеспечивает исполнение обязательств, подгружает подтверждающие документы и подписывает контракт. Следующий шаг — за заказчиком. Он должен подписать контракт. Как только соглашение будет подписано, оно считается заключенным, и поставщик может приступать к выполнению контракта.
Участвовать в госзакупках может любой, в том числе ИП и физлицо, если нет специально установленных ограничений. Участие в тендерах не только расширяет возможности бизнеса, но поможет масштабировать и пробовать себя в новых нишах, а для части поставщиков закупки — основной источник дохода.
