Электронный документооборот

от 2000 руб.

Настройка регламента обработки документов

Для использования обмена электронными документами между контрагентами необходимо ввести для каждого из них свою настройку ЭДО, где указать индивидуальные параметры взаимодействия сторон.

от 1000 руб.

Услуги внедрения ЭДО с контрагентами: анализ целесообразности, обоснование, настройка маршрутов согласования, бизнес-процесов, оформление, адаптация учётной политики, интеграция с 1С, обучение пользователей.

Мы предоставляем комплекс услуг по внедрению электронного документооборота с контрагентами через оператора ЭДО СБИС,

Пакет услуг включает:

Анализ документооборота с контрагентами;
Согласование условий с клиентом и провайдером;
Анализ бизнес-процессов и распределение ролей;
Настройка маршрутов согласования и подписания;
Внесение изменений в учётную политику;
Внедрение системы ЭДО;
Настройка обмена с контрагентами.

Услуги по внедрению ЭДО:

Быстрый старт работы с ЭДО

Оценка, сколькими документами в год клиент обменивается с каждым контрагентом;
Проверка, к каким операторам ЭДО подключены покупатели и поставщики клиента и насколько активно они её используют;
Проведение переговоров с крупнейшими контрагентами, и оценим их готовность перехода на работу с электронными документами;
Подбор оптимального режима работы с контрагентами, не подключёнными к ЭДО и оценка дополнительных расходов;
Принятие решения о целесообразности перехода на ЭДО ;
Оценка затрат на ЭЦП на основе анализа бизнес-процессов, и распределения ролей: кто будет формировать, согласовывать и подписывать документы.
Оценка рисков и сроков окупаемости проекта по внедрению ЭДО.

Настройка регламента работы с ЭДО

Оценив экономическую целесообразность клиент может принять решение о переходе на ЭДО. В таком случае последует:

Оформление документов для начала работы с ЭДО;
Подготовка инструкции для пользователей системы ЭДО;
Пилотный запуск с несколькими контрагентами;
Оценка эффективности бизнес-процессов;
Доработка модуля 1С для работы в системе ЭДО;
Сопровождение начала работы с ЭДО;
Отладка процессов и маршрутов для основных категорий продавцов и покупателей;
Тестирование роуминга с другими провайдерами;

Набор и порядок оказания услуг обсуждается индивидуально с учётом специфики бизнеса клиента. Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь в внедрении ЭДО в вашей компании.