Электронный документооборот

от 2 000 руб.

Настройка регламента обработки документов

Для использования обмена электронными документами между контрагентами необходимо ввести для каждого из них свою настройку ЭДО, где указать индивидуальные параметры взаимодействия сторон.

от 1 000 руб.

Услуги внедрения ЭДО с контрагентами: анализ целесообразности, обоснование, настройка маршрутов согласования, бизнес-процесов, оформление, адаптация учётной политики, интеграция с 1С, обучение пользователей.

Мы предоставляем комплекс услуг по внедрению электронного документооборота с контрагентами через оператора ЭДО Saby (СБИС),

Пакет услуг включает:

Анализ документооборота с контрагентами;
Согласование условий с клиентом и провайдером;
Анализ бизнес-процессов и распределение ролей;
Настройка маршрутов согласования и подписания;
Внесение изменений в учётную политику;
Внедрение системы ЭДО;
Настройка обмена с контрагентами.

Услуги по внедрению ЭДО:

Быстрый старт работы с ЭДО

Оценка, сколькими документами в год клиент обменивается с каждым контрагентом;
Проверка, к каким операторам ЭДО подключены покупатели и поставщики клиента и насколько активно они её используют;
Проведение переговоров с крупнейшими контрагентами, и оценим их готовность перехода на работу с электронными документами;
Подбор оптимального режима работы с контрагентами, не подключёнными к ЭДО и оценка дополнительных расходов;
Принятие решения о целесообразности перехода на ЭДО ;
Оценка затрат на ЭЦП на основе анализа бизнес-процессов, и распределения ролей: кто будет формировать, согласовывать и подписывать документы.
Оценка рисков и сроков окупаемости проекта по внедрению ЭДО.

Настройка регламента работы с ЭДО

Оценив экономическую целесообразность клиент может принять решение о переходе на ЭДО. В таком случае последует:

Оформление документов для начала работы с ЭДО;
Подготовка инструкции для пользователей системы ЭДО;
Пилотный запуск с несколькими контрагентами;
Оценка эффективности бизнес-процессов;
Доработка модуля 1С для работы в системе ЭДО;
Сопровождение начала работы с ЭДО;
Отладка процессов и маршрутов для основных категорий продавцов и покупателей;
Тестирование роуминга с другими провайдерами;

Набор и порядок оказания услуг обсуждается индивидуально с учётом специфики бизнеса клиента. Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь в внедрении ЭДО в вашей компании.