С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Социальный фонд России (СФР).


Организации и ИП должны сдавать:

• «ЕФС-1 Единую форму сведений» — объединяет в себе формы «СЗВ-ТД», «СЗВ-СТАЖ», «ДСВ-3», «ОДВ-1» и «4-ФСС».
• «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности» — форма для сдачи сведений по трудовым книжкам отдельно.
• «ЕФС-1 Назначение пенсии» — когда сотрудник выходит на пенсию.
• «Специальные социальные выплаты» — форма для государственной социальной поддержки медицинских работников.

С 1 января 2023 года организации и ИП, у которых есть работники, должны сдавать в СФР отчет «ЕФС-1 Единая форма сведений». На данный момент форма сдается в Пенсионный фонд.


Срок сдачи

Сведения, входящие в отчет	Срок сдачи
Подраздел 1.1 (бывшая форма «СЗВ-ТД»)	Не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа — прием, увольнение. Не позднее 1 рабочего дня со дня заключения/расторжения договора ГПХ. Ежемесячно до 25 числа — перевод
Подраздел 1.2 (бывшая форма «СЗВ-СТАЖ»)	Ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным
Подраздел 1.3 (бывшая форма «СИоЗП»)	Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 (бывшая форма «ОДВ-1» Раздел 5)	Ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным. Сдается вместе с подразделом 1.2
Подраздел 3 (бывшая форма «ДСВ-3»)	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным
Раздел 2 (бывшая форма «4-ФСС»)

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RU

В разделе «Отчетность/СФР/Отчеты» нажмите «+ Создать» и выберите форму «ЕФС-1 Единая форма сведений».


СБИС сформирует отчет, в который будут добавлены разделы в зависимости от выбранного периода. Проверьте реквизиты организации.

      

Заполните разделы.

Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, нажмите «К отправке».



Saby Report



В разделе «СФР/Отчеты» нажмите «+ Создать» и выберите форму «ЕФС-1 Единая форма сведений».


СБИС сформирует отчет, в который будут добавлены разделы в зависимости от выбранного периода. Проверьте реквизиты организации





Заполните разделы.

Проверьте отчет кнопкой  и нажмите «Отправить».



СБИС 2.5


В разделе «СФР» нажмите «Добавить/Отчет» и выберите форму «ЕФС-1 Единая форма сведений». Кликните «Без периода», выберите отчетный период и нажмите «Создать».

СБИС сформирует отчет, в который будут добавлены разделы в зависимости от выбранного периода.



Проверьте реквизиты организации.


Заполните разделы.

Проверьте отчет кнопкой  и нажмите «Отправить».

ONLINE.SBIS.RU

1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
   • Как сформировать «СЗВ-СТАЖ» для назначения пенсии?
2. В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
   • «СЗВ-СТАЖ (исх)» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
   • «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
3. Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
   
   
   
   
4. Разверните сведения о сотруднике, проверьте его СНИЛС, нажмите «+ Период работы» и заполните данные.
   
   
   
   

   Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.

5. Проверьте отчет и нажмите «К отправке». Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

СБИС 2.4

1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
   • Как сформировать «СЗВ-СТАЖ» для назначения пенсии?
2. На первом шаге мастера выберите «СЗВ-СТАЖ» и укажите тип сведений:
   • «Исходная форма» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
   • «Дополняющая форма» — сведения о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.

   Нажмите «Далее».

   
   
   
   
   
3. На вкладке «Список сотрудников» кликните «Добавить сотрудника» и выберите работника.
   
   
   
   
4. Нажмите «Добавить сведения о периодах работы застрахованного лица», кликните «Добавить» и заполните период работы.
   
   
   
   
5. После того как данные обо всех сотрудниках будут заполнены, нажмите «Далее», а затем «Готово».
6. Если требуется справка по заполнению, нажмите «Как заполнить».
   
   
   
   
7. Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

СБИС 2.5

1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
2. В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
   • «СЗВ-СТАЖ (исх)» — чтобы подать первичные сведения обо всех застрахованных лицах;
   • «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
3. Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работника.
   
   
   
   
4. Проверьте СНИЛС сотрудника.
5. Нажмите «Добавить сведения о периодах работы застрахованного лица», кликните «Добавить» и заполните период работы.
   
   
   
   

   Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.

6. Проверьте отчет и нажмите «Отправить». Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ или допустить в них ошибку, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться или вы предоставили недостоверную информацию.

Ежегодно, не позднее 1 марта после отчетного года.

Отчет за 2021 год необходимо подать до 1 марта 2022 года.

В случае оформления сотрудника на пенсию, сведения подаются в течение трех календарных дней со дня обращения его к работодателю (по заявлению).

В случае ликвидации (реорганизации) юридического лица сведения подаются в течение одного месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс (передаточный акт).

Организации и ИП, которым нужно сдать нулевую отчетность, могут сделать это в СБИС при помощи специального мастера. Запустите его одним из способов:

• на главной странице в разделе «Как просто» перейдите по ссылке «Сдать нулевую отчетность»;
  
  
  
• в разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации) нажмите «https://sbis.ru/help/resources/images/icons/plus_circle_new.png?x_module=21.2100.1-101» или «Создать», выберите «Нулевая отчетность».
  
  
  
  

Если вы отчитываетесь за несколько организаций, выберите налогоплательщика из списка.

• Как выбрать другую организацию?
  

Cледуйте указаниям мастера.

1. Что и куда сдавать
2. Данные организации
3. Данные для отчетов
4. Отправить

Укажите вашу систему налогообложения — СБИС покажет, какие отчеты вам требуется сдать. Выберите инспекции и заполните регистрационные данные:

• соглашение и регистрационный номер в ПФ — из уведомления о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в территориальном органе ПФ РФ;
• регистрационный номер и код подчиненности ФСС — из извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• ОКПО в Росстат — из информационного письма ТОГС.

Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Контрагент получит документ на email, сможет подписать своей ЭП или скачать в виде pdf-файла. Чтобы получатель мог отправить вам документы в СБИС, пригласите его.

Как перейти на ЭДО, если по договору документы должны быть бумажными?

Из карточки компании
Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель , на или  .

Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.

Что делать, если в карточке другой значок?

Нажмите , проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

1. Создайте и заполните документ.
2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Отправить приглашение контрагенту

Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Контрагент получит документ на email, сможет подписать своей ЭП или скачать в виде pdf-файла. Чтобы получатель мог отправить вам документы в СБИС, пригласите его.

Как перейти на ЭДО, если по договору документы должны быть бумажными.

Из карточки компании

1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель на ,  или .
2. 
   
   
   
   

   Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.

   Что делать, если в карточке другой значок?
   
3. Нажмите , проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

1. Создайте и заполните документ.
2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.





3. Нажмите «Отправить».

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

Идентификатор участника электронного документооборота — это уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов.

Код представляет собой комбинацию цифр, например 2BE49bbae8a8d1711e1a89b6cf3fc0369f9.

1-3 символ (префикс) — ID оператора, услугами которого пользуются участники документооборота. Он присваивается при включении в список доверенных операторов ФНС России. У каждого оператора он уникальный. Например, 2BE — «Тензор», 2AL — «Такском». Список всех операторов с идентификаторами есть на сайте росэу.рф.
Остальные символы — код самого участника.
Зачем нужен
Идентификатор может потребоваться для настройки роуминга.

Используется в xml-файлах:

• в счетах-фактурах, согласно Приказу ФНС от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@;
• в накладных, согласно Приказу ФНС от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551@;
• в актах сдачи-приемки, согласно Приказу ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Где посмотреть
В СБИС идентификатор ЭДО контрагента есть в его карточке. В разделе «Компании» найдите организацию по известным реквизитам, откройте карточку и наведите указатель на значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с кодом.

Еще идентификатор можно получить с помощью API-метода «СБИС.ИнформацияОКонтрагенте».

Идентификатор своей организации можно посмотреть в разделе «Настройки/Наша компания». Откройте карточку своей организации и перейдите в раздел «Документооборот».

С 2022 года ИП и руководители организаций могут получить электронные подписи только от УЦ ФНС или их доверенных представителей. Данные ЭП выдаются в ОДНОМ экземпляре и НЕ КОПИРУЮТСЯ!


Что делать ИП, которым необходимо для работы больше одной ЭП?

• Индивидуальный предприниматель может получить ЭП на физическое лицо, которая подойдет для:

Работы с ЕГАИС Алкоголь;
Сдачи налоговой и прочей отчетности в электронном виде;
Подписания электронных документов;
Участия в торгах, регистрации в ЕИС.3

• Юридическое лицо может оформить на сотрудника организации дополнительную ЭП ЕГАИС, (количество ЭП не ограничено).

В последнее время в сети активно обсуждается информация о том, что ИП разрешили для каждой торговой точки выпускать отдельную подпись. Обращаем внимание, что такая схема применяется лишь в некоторых регионах. Мы не можем гарантировать, что она будет работать в вашем регионе.
Прежде чем выпускать дополнительные ЭП, необходимо уточнить информацию в региональном отделении ФСРАР.

По всем вопросам обращайтесь к нашим специалистам «СОФТУМ» 8 (918) 652-52-52, доб. 3
 Центральный офис - ул. Бородина 14г,
 ЦПД - ул. Мате Залки 1.

К носителю, на который вам выпустят подпись, предъявляются следующие требования. Носитель (токен) должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.  К этому типу носителей относятся, например, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие.

Большой популярностью пользуется линейка носителей Рутокен.

Рутокен  Lite
Рутокен  Lite – один из самых доступных по цене и надёжных носителей сертификата электронной подписи на российском рынке вообще и в линейке продуктов Рутокен в частности. Поэтому этот вид токена пользуется заслуженной популярностью среди пользователей электронной подписи.

JaCarta  
JaCarta – это новое поколение USB-токенов с аппаратной реализацией российских криптографических алгоритмов.

Носители JaCarta также предназначены для использования в качестве сертифицированного средства усиленной квалифицированной подписи и полноценного СКЗИ в системах электронного документооборота, дистанционного банковского обслуживания, обеспечения юридической значимости действий пользователей, а также для обеспечения целостности и конфиденциальности передаваемых данных.

При этом JaCarta-2 ГОСТ поддерживает как старые криптографические алгоритмы ГОСТ Р 34.11-94 и ГОСТ Р 34.10-2001, выводимые из использования с 2019 г., так и новые – ГОСТ Р 34.11-2012 и ГОСТ Р 34.10-2012.

Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок. УЦ «Тензор» выдает подписи для работы в СБИС — на 15 месяцев, для работы на коммерческих площадках — на 12 месяцев.

Внимание! Продлить можно только действующую ЭП. Если она уже истекла, получите новую подпись.

ONLINE.SBIS.RU

1. Создайте заявку на продление одним из способов.
   • Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.
     
     
     

     Либо откройте личную страницу и перейдите на вкладку «Подписи». Наведите курсор на ЭП, у которой истекает срок использования, и кликните «Продлить».

     
     
     
     
   • Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель и нажмите «Другие операции/Продлить ЭП». В открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.
     
     
     
2. В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Если какие-то из них поменялись — отредактируйте.
   Укажите паспортные данные.
3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки.
5. Проверьте применения. Если продлевать подпись будете не на токен, а на мобильный телефон, в списке применений выберите «На мобильный телефон» и действуйте по инструкции.
6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
   
   
   
7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
   • Появилось сообщение «Самостоятельное продление невозможно». Что делать?
   
   
   
   
8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
   
   
   
9. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».
   
   
   
10. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
    • Почему появляется сообщение «В цепочке продлеваемых сертификатов...»?
    • Появилось сообщение, что данные не совпадают с ЕГРЮЛ. Что делать?
    • Что делать, если появилось сообщение «Необходима экспертиза заявки»?
11. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
    • все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
    • обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.

    Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.

    Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификат.

Новая ЭП готова — она появилась в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».

Все квалифицированные ЭП, которые на вас выпущены, можно увидеть на портале госуслуг.

Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Если вы зарегистрировались в системе по логину/паролю и у вас есть электронная подпись, которую хотите использовать для получения и подписания документов, отправки отчетности или для входа в sbis.ru по сертификату, необходимо зарегистрировать ее в системе. Сделать это можно одним из способов:

В разделе «Электронные подписи»

В раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся». Выберите сертификат из списка.

• Что делать, если появилось сообщение «Сертификаты отсутствуют»?

После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».

• Что делать, если подпись не появилась в списке?
  
• Появилась ошибка «Запрещена регистрация неквалифицированных сертификатов». Что делать?
  

В карточке сотрудника

1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
2. Перейдите в раздел «Подписи», кликните и нажмите «Зарегистрировать имеющуюся».
3. Выберите из списка сертификат.

• Что делать, если подпись не появилась в списке?
  
• Появилась ошибка «Запрещена регистрация неквалифицированных сертификатов». Что делать?
  

Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «При наличии нескольких подписей сотрудник вправе выбирать, какую использовать».

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации перейдите в раздел «Кто подписывает документы». Кликните , нажмите «Зарегистрировать» и выберите из списка сертификат.

Вы приобрели ключ электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор». Чтобы работать с ней, недостаточно просто вставить носитель с ключом в ПК — нужно настроить компьютер на работу с ЭП. Это можно

сделать вручную, но мы рекомендуем мастер настройки рабочего места. Он сам установит и наладит программное обеспечение для ЭП. Используйте мастер как для новой подписи, так и после продления ЭП.

1. Запустите мастер настройки ПК:
   • для СБИС;
   • для работы на ЭТП и госпорталах.
2. Мастер проверит, есть ли на вашем компьютере приложения для работы с ЭП. Выполняя рекомендации, установите или обновите ПО — напротив всех пунктов должен появится значок .
   
   
   
3. Выберите вашу электронную подпись.
   
   
   
   
4. Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу». Нажмите ее, чтобы перейти в личный кабинет и отправить первый отчет или утвердить отгрузочные документы на приобретенную ЭП.
   
   
   

Ваш компьютер готов к работе с электронной подписью.

Если планируете использовать ЭП не в СБИС, зарегистрируйтесь на тех торговых площадках и госпорталах, где хотите ее применять.