Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Контрагент получит документ на email, сможет подписать своей ЭП или скачать в виде pdf-файла. Чтобы получатель мог отправить вам документы в СБИС, пригласите его.

Как перейти на ЭДО, если по договору документы должны быть бумажными?

Из карточки компании
Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель , на или  .

Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.

Что делать, если в карточке другой значок?

Нажмите , проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

1. Создайте и заполните документ.
2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Отправить приглашение контрагенту

Отправлять электронные документы из СБИС можно любой организации, даже если у нее нет ЭДО. Контрагент получит документ на email, сможет подписать своей ЭП или скачать в виде pdf-файла. Чтобы получатель мог отправить вам документы в СБИС, пригласите его.

Как перейти на ЭДО, если по договору документы должны быть бумажными.

Из карточки компании

1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель на ,  или .
2. 
   
   
   
   

   Если статус «Подключен в роуминге», «Головная компания подключена к СБИС», «Пригласить в СБИС» или «Пригласить в СБИС повторно», кликните значок, чтобы оформить приглашение.

   Что делать, если в карточке другой значок?
   
3. Нажмите , проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа

1. Создайте и заполните документ.
2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.





3. Нажмите «Отправить».

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Когда получатель примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в СБИС.

Идентификатор участника электронного документооборота — это уникальный код, который оператор ЭДО присваивает отправителям и получателям электронных документов.

Код представляет собой комбинацию цифр, например 2BE49bbae8a8d1711e1a89b6cf3fc0369f9.

1-3 символ (префикс) — ID оператора, услугами которого пользуются участники документооборота. Он присваивается при включении в список доверенных операторов ФНС России. У каждого оператора он уникальный. Например, 2BE — «Тензор», 2AL — «Такском». Список всех операторов с идентификаторами есть на сайте росэу.рф.
Остальные символы — код самого участника.
Зачем нужен
Идентификатор может потребоваться для настройки роуминга.

Используется в xml-файлах:

• в счетах-фактурах, согласно Приказу ФНС от 19 декабря 2018 г. № ММВ-7-15/820@;
• в накладных, согласно Приказу ФНС от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551@;
• в актах сдачи-приемки, согласно Приказу ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Где посмотреть
В СБИС идентификатор ЭДО контрагента есть в его карточке. В разделе «Компании» найдите организацию по известным реквизитам, откройте карточку и наведите указатель на значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с кодом.

Еще идентификатор можно получить с помощью API-метода «СБИС.ИнформацияОКонтрагенте».

Идентификатор своей организации можно посмотреть в разделе «Настройки/Наша компания». Откройте карточку своей организации и перейдите в раздел «Документооборот».