Популярные ошибки в РСВ: как избежать

Всем бухгалтерам‑зарплатникам хочется сдать расчет по страховым взносам (РСВ) с первого раза. Иначе придется расшифровать сложные формулы из протокола ФНС об отказе в приемке отчета, перепроверить сотрудников пофамильно и подогнать копейки в разных разделах отчета. Еще хуже не успеть разобраться вовремя, а значит, заплатить штраф. Эффективнее заранее понимать, «как госорганы проверяют отчеты», и находить ошибки раньше. В нашей статье — обзор самых популярных ошибок в РСВ на конкретных примерах и рекомендации, как минимизировать недочеты.

Ошибка № 1. Не сходятся нарастающие итоги между отчетами

В августе сотруднику пересчитали зарплату за март, так как появились новые данные. Сдали корректировку за 1 квартал. Сразу после корректировки отправили отчет за 9 месяцев, не исправляя отчет за полугодие.

Как сделать правильно

При отправке текущего отчета убедитесь, что ФНС приняла все корректировки за предыдущие периоды.

Если исправляете несколько отчетных периодов — дождитесь, пока ФНС примет более раннюю корректировку, и только после этого отправляйте отчет за следующий период.

Ошибка № 2. Копеечные отклонения

Частая ситуация — компания работает в программе, которая не умеет считать взносы за год нарастающим итогом. Зарплата считается в такой программе по простой формуле «Зарплата за месяц х Единый тариф страховых взносов». В итоге расчет в каждом месяце отличается на несколько копеек от расчета нарастающим итогом. Копеечные несоответствия, как правило, возникают при сдаче РСВ за полугодие и далее. Причина: ФНС, согласно контрольным соотношениям, считает показатели нарастающим итогом.

Как сделать правильно

Сверьте отчет с расчетом взносов по формуле нарастающим итогом. Например: Взносы за февраль = (Зарплата за январь + Зарплата за февраль) х 30% - Взносы за январь.

Взносы таким способом контролировать вручную трудоемко. Можно проверить выборочно по нескольким сотрудникам или уточнить у разработчика своей программы, по какой формуле считаются взносы. Если работаете в Saby Report (СБИС Отчетность), программа сама показывает ошибку и дает решение — подсказывает, на какое значение нужно заменить неверный показатель. Примерно 70% пользователей СБИС загружают отчеты из стороннего ПО: 1С, «Парус» и т.д. — и пользуются такими подсказками, чтобы сдать отчетность с первого раза.

Ошибка № 3. Отличаются персданные сотрудника за разные периоды

Иванова вышла замуж и сменила фамилию на Петрову в апреле. По сотруднице нашли ошибку в зарплате за февраль и сдали корректирующий отчет РСВ за 1 квартал, где указали уже новую фамилию. ФНС проверяет совпадение СНИЛС и ФИО, поэтому будет считать, что вы добавили в корректировку нового сотрудника.

Как сделать правильно

В корректировке РСВ за период до замужества/развода сотрудницы нужно указывать ее прежнюю фамилию, если она была в первоначальном отчете.

Ошибка № 4. Неправильно определен тариф страховых взносов

С зарплаты Морозовой в размере 20 000 ₽ начисляли взносы в Excel в размере 30%. Однако к той части дохода, которая больше федерального МРОТ (19 242 ₽ в 2024 году), нужно применять пониженный тариф 15%. Это льгота для малых и средних предприятий (МСП).

Другой пример, когда неправильно выбрали тариф. По сотруднику Сидорову обнаружили ошибку в расчете и пересчитали отпускные за прошлый период. В результате общий доход с начала года превысил предельную базу по взносам (2,225 млн ₽ в 2024 году). Значит, в текущем периоде неверно применять обычную ставку — нужно считать взносы по ставке 15,1 вместо 30% (с дохода в пределах МРОТ).

Как сделать правильно

Если относитесь к субъектам малого и среднего предпринимательства, применять пониженный тариф 15% с доходов свыше МРОТ в каждом месяце — ваша обязанность, а не право. В Saby (СБИС) достаточно один раз настроить пониженные тарифы страховых взносов.

Превышение предельной базы нельзя увидеть по отчетности — в РСВ нет нарастающего итога с начала года по каждому ФИО отдельно. Для проверки постройте расчетную ведомость за отчетный период и проконтролируйте ставку по сотрудникам с доходом более 2 225 000 ₽ с начала года. Saby (СБИС) предупреждает о переплате взносов, если доход превышает предельную величину базы.

Ошибка № 5. Забыли нового сотрудника

При заполнении РСВ забыли указать сотрудника, который был трудоустроен в последние дни отчетного периода.

Подайте в уточненном расчете:

• раздел 3 с информацией по забытому сотруднику;
• корректировку показателей раздела 1.



Памятка для проверки зарплатных отчетов

Проверить зарплатные отчеты перед сдачей проще и быстрее, чем расшифровывать протокол и готовить корректировки.

В компании постоянная текучка кадров и сдали уже несколько корректировок в прошлых кварталах? Безопаснее подключить автосверку отчетности. Сервис Суперсверки от Saby (СБИС) проверит, «как ФНС», и покажет, что исправить. Программа контролирует все соотношения перед отправкой. Находит расхождения не только внутри РСВ, но и между отчетами за разные периоды и сопоставляет с данными в перссведениях и ЕФС‑1. И в отличие от протокола ФНС, сообщает ошибки заранее и доступным языком. По отчету Суперсверки сразу понятно, где и что исправить.

Saby (СБИС) собирает результаты сверки отчетов на одном экране. Вы сразу увидите, кого забыли включить в отчет, кто сменил фамилию и чья сумма взносов отличается на 2 копейки.