Начните сотрудничество с индивидуальной консультации по подбору инструментов и услуг.
Saby умеет распознавать бумажные документы: УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и счета на оплату.
Загрузите скан или фотографию бумажного экземпляра в документ «Поступление», «Реализация», «Счет» или раздел «Документы / Разобрать». Saby считает информацию о типе документа, организации, номенклатуре и создаст электронный документ.
Каким требованиям должен соответствовать скан?
Saby поддерживает форматы: *.pdf, *.png, *.jpg, *.gif, *.tiff, *.bmp, *.ppm, *.heic, *.rar, *.zip.
Внешний вид скана:
- текст — читаемый. Чем выше качество скана, тем лучше распознавание;
- на листе нет изгибов и заломов;
- границы и внутренние линии таблицы видны;
- QR-код четко виден, нет посторонних надписей, закрывающих его;
- сканирован весь документ целиком (заголовок и список наименований). Частичные сканы не распознаются.
Требования к многостраничному документу:
- все страницы в одном файле или каждая страница в отдельном файле;
- если страницы в отдельных файлах — расположите их по порядку;
- направление текста должно быть одинаковым на всех листах;
- QR-код должен быть на первом листе.
Рассмотрим, как распознать скан, на примере поступления.
- Перейдите в раздел, в который будете загружать скан.
В нашем примере — «Бизнес / Закупки / Расходы / Поступления». - Нажмите на стрелку и выберите способ загрузки:
– для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите формат: «JPEG» (несколько файлов) или «PDF» (многостраничный файл). Кликните «Сканировать».
– для скана или фотографии выберите «Из буфера обмена», «С компьютера» или «С мобильного устройства».
Как еще можно прикрепить фото или скан к документу?
Перетащите файл мышкой прямо в документ или откройте его и выберите способ вложения.
- Дождитесь сообщения «Выполнено успешно».
- Сравните реквизиты в созданном документе и электронной копии.
Перемещайтесь по строкам с помощью кнопок со стрелками.
Услуги будут отнесены в расходы, Saby автоматически определит статью и счет затрат. - Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом.
Несопоставленные позиции отмечены серым цветом.
Как сопоставить наименования с каталогом?
Выберите строку и выберите позицию из каталога.
- Нажмите «Провести».
В разделе «Документы / Разобрать»
- Нажмите «Загрузить» и выберите способ загрузки:
– для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите формат: «JPEG» (для нескольких файлов) или «PDF» (один многостраничный файл). Кликните «Сканировать».
– для скана или фотографии выберите «Из буфера обмена», «С компьютера» или «С мобильного устройства».
- Откройте документ и кликните «Зарегистрировать / Поступление».
- Сравните реквизиты в созданном документе и электронной копии.
Перемещайтесь по строчкам с помощью кнопок со стрелками.
Как перенести услуги в расход вручную?
Нажмите кнопку и выберите позицию из каталога.
- Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом.
Несопоставленные позиции отмечены серым цветом.
- Нажмите «Провести».